12月14日下午，教务处对各教学系（部）上半学期教学工作进行检查，检查内容分四部分，现将检查情况作如下简报：

一、系（部）教研活动开展情况检查

较去年相比，各系（部）教研活动的管理有明显的进步，多数系（部）重视教研活动，加强规范管理，特别是公共部和财会系，教研活动开展得有声有色，但个别系却鲜见教研活动。各系（部）本学期教研活动基本情况如下：

（一）公共、社科部：有学期教研活动计划，部组织教研活动 8 次，各教研室组织活动 8 次，但有个别教研室没有及时将活动记录整理到“广西工商职业技术学院教研室活动记录表”。

（二）财会系：有学期教研活动计划，按计划展开各项教研活动 12 次，记录完整，但尚未将活动记录整理到“广西工商职业技术学院教研室活动记录表”。

（三）商贸系：有学期教研活动计划，开展活动 7 次，有记录，但没有将活动记录及时整理到“广西工商职业技术学院教研室活动记录表”，也没有做好归档的工作，不方便查阅。

（四）经管系：有学期教研活动计划，系组织教研活动 4 次，各教研室组织教研活动 5 次，但活动记录不完整，没有及时整理到“广西工商职业技术学院教研室活动记录表”，也没有做好归档工作，不方便查阅。

（五）电子系：无计划，有活动，无记录，教研室较少开展专项教研活动。

（六）食品工程系：无计划，有活动，无记录。

二、课程教学大纲和实训教学大纲情况

本次检查 04 、 05 、 06 级各专业的课程教学大纲及实训教学大纲，基本状况是不齐、不规范、不统一。 04 级各高职专业的大纲均未按专业进行归类装订成册，聘其他系教师所上的专业基础及专业课程的教学大纲、实验实训教学大纲均未收集到本系；大纲名称与培养方案所列的开课课程名称不一致，有的审定把关不够严，过于简单。材料缺较少的有财会系和食品系，缺较多的是电子系。具体如下：

（一）公共、社科部：大部分课程已有教学大纲，但未注明适用的专业，部分大纲过于简单。部主任已审核。《品德》（会电 04 级）、《书法》（会电 04 级、商务文秘 04 级）、《道德修养》《摄影》（商务文秘 04 级）等课程未有大纲。

（二）财会系：大纲比较齐全，实训大纲已有 5 份。缺《办公自动化》、《电子商务》等教学大纲。

（三）商贸系：部分课程缺课程教学大纲，如《会计学基础》、《统计原理》、《网络基础》、《电商模拟运作》、《美术基础》、《广告策划及设计》、《电子商务案例分析》《就业指导》等无大纲，实训大纲 8 份。

（四）经管系：部分课程缺课程教学大纲，缺《会计基础》、《广告原理》、《会计电算化》、《音乐、舞蹈》《信息与调研》《会计法规与职业道德》、《职业生涯规划与就业指导》教学大纲，《大学语文》大纲缺教学时间分配。实训大纲仅 3 份。已有的大纲已有审核人签字，但无审核时间。

（五）电子系：课程教学大纲及实训大纲均缺较多。实训大纲已有 7 份。部分大纲过于简单，也未审定。大纲未注明适用的专业，大纲名称与所开课程名称不完全一致。

（六）食品工程系：大部分已有课程教学大纲。实验、实训大纲未齐（ 11 份），部分大纲既未署编写人，也未审定。

三、期末考试试卷归档检查情况

试卷申请审批表、考试试卷、成绩报告表、考试分析材料是考试工作的记录，是重要的教学资料，要求及时、全面地收集归档并妥善保管。从本次检查来看，试卷批改、装订的规范性，资料的完整性较以前有了改进，但仍然存在一些细节问题。比较普遍的，一是试卷批改工作做得还不够细致，部分课程批改只打“√”或“×”，涂改分数也不签名。二是有些课程聘请外系教师上，试卷回收责任不清，有流失现象。三是不重视电子版试卷、非闭卷试卷的回收。四是大部分系（部）只做了教师层面的试卷分析，没有做系（部）的期末考试总结分析报告。各系（部）具体情况如下：

（一）公共、社科部：试卷评分、装订比较规范，回收齐全；保存有样卷，但没有装订成册；做了部门的期末考试总结分析。

（二）财会系：试卷评分、装订比较规范，但个别课程评卷记录只对对的打“√”，错的不打“×”，也不做任何标记，个别课程分析表没有教研室主任签字；考试 14门课程，全部保留有样卷，试卷回收13门；未做系的期末考试总结分析。

（三）商贸系：部分课程试卷批改不够细，只单纯打“√”或“×”，未完成试卷、分析表、审批表的装订工作；电子版试卷没有回收，非闭卷笔试试卷也没有回收；有试卷样卷，做了系的期末考试总结分析。

（四）经管系：个别课程试卷批改单纯打“√”或“×”，有的甚至连“√”或“×”都不打，直接打分数；个别课程装订资料不全，没有答案，试卷分析表没有教研室主任签字；试卷回收较齐全，但存放不集中；有样卷册，没有系的期末考试总结分析。

（五）电子系：个别课程试卷批改单纯打“√”或“×”，涂改分数不签名；试卷装订比较规范；部分补考卷没有回收，部分电子版试卷没有回收；有样卷，没有系的期末考试总结分析。

（六）食品系：改卷人没有签名，涂改分数也无签名，有几门课程批改单纯打“√”或“×”；试卷回收完整、装订规范，保存有试题样卷，但没做系的期末考试总结分析。

四、教学档案资料建设与管理情况

在对系（部）教学档案建设与管理情况的检查中，发现各部门教师员工的教学档案管理意识还比较淡薄，对教学档案资料建设的重要性认识不足，没有形成及时收集、补充教学档案资料的自觉性，仍然停留在应付检查而临时整理资料的被动局面，因而各部门档案资料均呈零散、缺漏、无条理、无框架的状况，只是部分（包括有价值的和无价值的）教学原始材料的堆积，还谈不上真正意义上的教学档案。所以，下一步在系（部）档案资料的建设与管理中要着重解决以下三个问题：

（一）尽快理清部门教学资料脉络，完善资料归档办法。今年 9月18日，教务处针对系部教学档案资料建设与管理专门下发了《关于加强系部教学档案资料建设与管理的通知》，要求各系部按照《系部教学档案建档指南》对教学档案资料进行收集、分类、立卷和归档。各部门要组织教师员工认真学习，严格按照《通知》精神，对现有材料重新整理、分类，补充学院成立以来本部门产生的有保存价值的材料（包括文字、图表、声像等），剔除系部间重复的、没有保存价值的材料，形成脉络清晰的、能反映本部门教学历史的档案资料体系。

（二）及早查漏补缺，确保教学档案资料准确、完整。教学档案缺漏的原因是多方面的，一是新材料归档不及时， 不注意日常工作中形成的过程性材料的收集积累。比如教育思想大讨论，听课、评课，学生职业技能训练与考核，教学改革建设，实验实训教学，对青年教师的传、帮、带工作等，相信各系（部）日常也做了大量的工作，但是平常不注意材料的收集积累，材料比较欠缺；再比如，教师的学历、学位、获奖情况等有关复印件及学生各类考证、考级、获奖等有关材料、证书复印件等，没有随着变化而及时收集，档案材料反映不出师生素质或教学业务工作成果的变化。二是有些工作还没开展，如地区相关行业、企业人才需求现状分析与未来需求预测及专业设置分析等，档案材料还处于空白状态。各系（部）应根据部门实际情况作好安排，避免工作项目缺失。

（三）科学利用资源，力保档案管理规范、安全。由于学校条件制约，系部没有专门的档案室，档案柜也相对紧缺，各系部应尽可能科学地运用现有资源，使档案材料摆放合理、整齐，方便档案材料查阅和使用。这方面财会系和食品系做得较好。