客户:是这样,我的手机这两天一接电话就断线……
客服代表:那你是不是在地下室,所以收不好呀。
客户:不是,我在大街上都断线,好多次了……
客服代表:那是不是你的手机有问题呀?我们不可能出现这种问题!
客户:我的手机才买了三个月,不可能出问题呀。
客服代表:那可不一定,有的杂牌机刚买几天就不行了。
客户:我的手机是爱立信的,不可能有质量问题……
客服代表:那你在哪买的,就去哪看看吧,肯定是手机的问题!
客户:不可能!如果是手机有问题,那我用×××的卡怎么就不断线呀?
客服代表:是吗?那我就不清楚了。
客户:那我的问题怎么办呀,我的手机天天断线,你给我交费呀!
客服代表:你这叫什么话呀,凭什么我交费呀,你有问题,在哪买的你就去修呗!
客户:你这叫什么服务态度呀,我要投诉你!……
客服代表:挂断……
问题:上述客服代表的接听电话及应对方式是否有错?错在何处请结合自己学习的理论知识加以分析?
【点评分析】
这是一个投诉失败的案例。
在整个这段对话当中,客户服务人员都犯了哪些错误呢?
1、服务用语不够规范。“喂,您好!”这是很普通的接听电话的礼仪,而作为客户服务电话的接听,应比这个礼仪要更近一步,就像我们刚才说到的,他应该报出自己的工号和单位。
2、投诉的处理过程当中,都在不断打断客户的谈话,违背了倾听技巧的原则。客户需要一个倾诉机会,需要有一个倾听者,能够理解他,同情他,帮助他,客户服务人员没有做到。开始时客户还是比较有理智的,应该说这个客户属于“分析型客户”。