《客户关系管理》场景案例:

作者:佚名 来源:本站原创 发布时间:2012年03月31日 点击数:

客户:是这样,我的手机这两天一接电话就断线……

客服代表:那你是不是在地下室,所以收不好呀。

客户:不是,我在大街上都断线,好多次了……

客服代表:那是不是你的手机有问题呀?我们不可能出现这种问题!

客户:我的手机才买了三个月,不可能出问题呀。

客服代表:那可不一定,有的杂牌机刚买几天就不行了。

客户:我的手机是爱立信的,不可能有质量问题……

客服代表:那你在哪买的,就去哪看看吧,肯定是手机的问题!

客户:不可能!如果是手机有问题,那我用×××的卡怎么就不断线呀?

客服代表:是吗?那我就不清楚了。

客户:那我的问题怎么办呀,我的手机天天断线,你给我交费呀!

客服代表:你这叫什么话呀,凭什么我交费呀,你有问题,在哪买的你就去修呗!

客户:你这叫什么服务态度呀,我要投诉你!……

客服代表:挂断……

问题:上述客服代表的接听电话及应对方式是否有错?错在何处请结合自己学习的理论知识加以分析?  

【点评分析】

这是一个投诉失败的案例。

在整个这段对话当中,客户服务人员都犯了哪些错误呢?

1、服务用语不够规范。“喂,您好!”这是很普通的接听电话的礼仪,而作为客户服务电话的接听,应比这个礼仪要更近一步,就像我们刚才说到的,他应该报出自己的工号和单位。

2、投诉的处理过程当中,都在不断打断客户的谈话,违背了倾听技巧的原则。客户需要一个倾诉机会,需要有一个倾听者,能够理解他,同情他,帮助他,客户服务人员没有做到。开始时客户还是比较有理智的,应该说这个客户属于“分析型客户”。

3、客户服务人员在接待他的时候,没有给客户一个倾诉不满的机会,而是推卸自己的责任,把手机故障归咎于产品而不归咎于网络。
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