2015年10月10日上午，我院在校本部教学楼2109会议室召开了学院档案、校友、文史专题工作会议。此次会议由陈杰院长主持，学院办公室、教务处、学工处、系部、图书馆等部门负责人以及有关工作人员参加了此次会议。
会上，陈杰院长阐明了此项专题工作的要点。通过分析我院的文化历史情况，院长提出了要打造我院档案馆的愿景，并讲述了文史、档案、校友这三项工作的基本设计，以及各项工作的总体部署。
会议指出：关于文史、档案、校友的工作，要把“文”变为“史”；把“史”变为“档”；把“史”变为“友”。并就所制定的我院《工作手册》目录，档案馆筹建工作手册目录，校友年度工作手册目录三大文件在会上做出了讨论，对往后如何开展档案馆建设等进行规划，为各项工作的开展做出了指导。
专题工作会议现场