广西工商职业技术学院2018年校友工作要点
2018年学院校友工作总体要求是：贯彻落实党的十九大精神，以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，根据学院工作总体部署，不断完善工作机制，积极联络校友，服务校友，调动和发挥校友在推动学院发展中的作用，努力架起母校和校友联系的桥梁，更好服务于学院发展和人才培养。
一、提高认识，加强领导
1.加深认识。认真学习领会习近平总书记关于校友工作的重要论述，贯彻落实上级文件关于发挥校友作用的要求。切实改变工作观念，加深校友工作对提升学院核心竞争力、扩大社会知名度及推进人才培养、专业建设、科学研究、服务社会和文化传承创新等方面起到重要作用的认识。
2.指导思想。紧紧围绕“三个服务”（服务校友、服务母校、服务社会）的工作目标，以感情为纽带，以沟通为基础，以服务为手段，努力开展校友工作，倡导校友无压力返校，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面。
3.完善组织机构和人员配备。不断完善学院校友（联谊）会、各市分会和校友办、系友组的人员配备。发挥教务、学工职能部门的作用。科学统筹规划、创新工作方式方法。
二、提前筹备，落实方案
4.开展调研活动。认真开展调研，了解和掌握校友工作的规律，组织走访区内校友，广泛宣传校情，了解各地校友工作开展情况，增强学院与校友的感情。
5.制定方案安排。落实责任，提前做好有关材料的收集汇编及会议的筹备工作。统筹做好《校友返校交流会工作方案》、《大事记》、《年鉴》等材料方案的制定工作。统筹做好65周年庆祝系列活动等组织筹备工作。
三、精心组织、有序推进
（一）材料类。
6. 发新年短信。春节前向知名校友、优秀校友、市分会会长、班级联络员等发出“新春致辞”。（责任部门：校友办、系友组）
7.制定《校友信息入库分类表》《各系专业管辖表》《校友工作手册》等。3月份完成并印发，各系分会、系友组负责联系归口专业的校友。（责任部门：校友办、系友组）
8. 更新毕业10年、30年校友通讯录。5月底完成毕业10年校友通讯录的更新工作，完成毕业30年校友通讯录的编印工作。（责任部门：系友组）
9. 制作《校友风采（10年）》宣传片。5月底完成《校友风采（10年）》宣传片的制作工作。（责任部门：宣传部）
10. 制定学院建校65周年庆祝系列活动方案。6月上旬拟定学院建校65周年庆祝系列活动方案。印发活动方案，各系分会、系友组按照分工落实活动筹备相关工作。（责任部门：校友办）
11.编印年度《大事记》、《年鉴》。5月底前完成《大事记》（2013-2017）和《年鉴》（2017）编印工作，12月年底完成学院2018年度《大事记》《年鉴》的编印工作。（责任部门：校友办）
12.继续征集校史资料，做好校史编撰工作。4月着手拟定校史编撰的总体方案，充分利用图书馆、档案室等资料库，按照编撰规范和时间安排，12月底完成学院校史编撰工作。4月向校友发出征集启事，6月汇总编印《回忆录》。（责任部门：校友办）
13.印制校友书法扇，举办校友成果作品展。5月底完成校友书法扇印制工作；各系收集校友成果作品，6月校庆周开展校友成果作品展活动。（责任部门：校友办、系友组）
（二）会议活动类。
14.召开毕业30年班级代表（联络员）会议。4月召开班级代表会议，各系友组负责联系毕业三十年各班班级代表及时任班主任、确定各班联系人名单，校友办拟定会议通知、会议议程、主持词、领导讲话稿等材料，做好筹备会议相关工作。（责任部门：校友办、系友组）
15.召开市校友分会负责人（联络员）会议。校友办4月份确定各市校友分会负责人（联络员）名单，拟定会议通知、会议议程、主持词、领导讲话稿等材料，做好会议筹备相关工作。（责任部门：校友办）
16.试点毕业班“心愿封坛”（十年开坛）仪式。6月下旬校庆周系列活动之一，各系毕业班级中选点，在毕业典礼上举办“心愿封坛”（十年开坛）活动。（责任部门：系友组）
17.举办毕业10年报告会。6月下旬校庆周系列活动之一，由各系主办校友毕业10周年报告会。（责任部门：系友组）
18.举办值年校友座谈会。6月下旬校庆周系列活动之一，校友办准备会议通知、邀请函、座谈会方案、主持词、专题片、领导致辞、纪念品等资料，做好会议筹备工作。（责任部门：校友办、系友组）
19.举办校友毕业30年纪念会。6月下旬校庆周系列活动之一，校友办做好校友返校邀请书、做好校友接待工作通知、毕业三十周年纪念、会方案、纪念会议程、主持词、领导致辞、校友及班主任发言名单、校友捐赠纪念样书、餐票、纪念品等会议筹备工作。（责任部门：校友办、系友组）
20.举办校友返校日。6月下旬校庆周系列活动之一，校友办做好校友返校邀请书、做好校友接待工作通知、校史展等会议筹备工作。（责任部门：校友办）
21.开设网站，宣传校友。在学院网站开设“校友之窗”，由校友办、宣传部、现教中心、各系等分工负责，报道校友通讯、校友风采、校友工作动态等。每年秋季开展毕业秩年校友风采调研工作，制作年度校友风采专题宣传片。每年评选校友工作积极分子。（责任部门：校友办、宣传部、现教中心、各系等）
21.聘任校友。各系在高职校友中聘请创业导师、在中职校友中聘请客座高师。3月底前向可能合适受聘校友发通知，提供选题范围。年内适时开展授课、讲座等活动。（责任部门：系友组、校友办）
22.建立本系校友信息库。每年6月学生毕业后至当年底，在做好毕业生班级档案整理移交归档的同时，各班辅导员（班主任）应将本班《校友通讯录》（含班级联络员名单）报系（教务科），系汇总后报学院校友办。（责任部门：系友组）
23.秋季调研。10月、11月间，校友办、系友组等开展毕业10年的专题调研，如学校专业教学与岗位专业发展影响分析，如学校角色对社会角色的影响分析，如学校评价与工作评价的相似性分析等。（责任部门：校友办、系友组）
四、落实责任，保障开展
（一）加强领导。校友工作在学院党委领导下，校友办牵头，系友组等各相关部门通力合作，及时沟通协调工作，促进校友工作有序开展。
（二）强化有关部门责任。党委学生工作部、各系及毕业班辅导员（班主任）等，做好预备校友骨干的培育工作，落实毕业班级《校友通讯录》及班级校友联络员名单移交教务部门及校友办工作。党委宣传部、现代教育技术中心等按分工负责做好校友宣传工作。
（三）完善市分会及班级联络员制度。学院校友会在设区市建立校友分会，确定分会负责人和分会秘书，建立年度定期会商制度。学院校友会建立院系两级校友班级联络员制度，加强毕业班校友信息收集汇总工作，建立长效联系机制。
（四）加强校友师友联系工作。师友工作是校友工作的一部分，校友办做好统筹安排工作，加强与在学校工作过的教师和职工之间的联系。加强知名校友定期联系工作。校友办及系友组每年应通过各种有效方式与校友联系，了解掌握校友成长情况。各系做好具备条件符合需要的校友聘用兼课和聘用指导实习工作。各系每年向校友办报告双高校友、知名校友的增加情况，对特别突出的校友，可以提出确定为杰出校友的建议。
（五）筹建中尧校区老办公楼档案馆、校史馆。校友办应做好筹建档案馆、校史馆的方案，向全校师生员工、离退休老同志、广大校友及社会各界人士征集与学校建设发展有关的历史实物、史料。记录学院的发展历程，展示悠久的办学历史和取得的办学成就，提升学院校园文化建设水平，发挥校史文化资源育人功能。