各部门、各单位：

《广西工商职业技术学院进一步完善学生工作管理体制和运行机制的暂行办法》业经院长办公会议、学院党委会研究同意，现印发给你们，请结合实际，认真贯彻落实。

中共广西工商职业技术学院委员会     

广西工商职业技术学院

2014年11月10日            

广西工商职业技术学院

进一步完善学生工作管理体制和运行机制的暂行办法

为适应新形势的需要，进一步加强学生工作管理，提高管理的规范化和科学化水平，根据国家和自治区有关文件精神，结合学院实际情况，制定本暂行办法。

一、进一步明确系领导的学生工作责任

（一）系学生工作主要内容和职责。系学生工作内容主要包括：学生思想政治教育工作、学生管理工作、学生资助工作、学生心理健康教育、学生党团组织建设、学生社团指导工作、学生就业指导等。系学生工作的主要职责以学院印发的《部门工作基本职责》及相关规定为准。

（二）系主任、系党总支部书记是系学生工作第一责任人。系主任（系党总支部书记）通过系党政联席会议讨论和决定本系学生工作重要事项，通过系领导分工负责制以及协调运行机制实施对系学生工作的具体领导。

（三）系分管学生工作、就业工作的副主任（系党总支部副书记）对系主任（系党总支部书记）及相应上级负责。是系学生管理工作、就业指导工作的直接责任人，通过科室管理和年级管理等方式实施对分管工作的具体领导。

（四）系领导应加强对年级制和专业组的指导。在系领导分工的基础上，学工副主任、系主任、就业副主任应分别加强联系一、二、三年级及其专业组。系领导对联系点的学生工作负关联责任。

二、进一步明确系学工科室和系团委职责

（一）机构定员。各系设置的学生工作科，是系学生管理、就业指导等工作的职能科室；系团委承担共青团及相应的学生工作职责；系党总支部组织员挂靠在学生工作科管理，并承担系学生党支部的组织工作。上述机构定员为4-6人，即常设职位不少于4人，加上统管人员不少于6人。

（二）职位设置。学生工作科设科长（或负责人）1名、学工秘书、就业秘书各1名。系团委设书记或副书记（或负责人）1名，全职辅导员、见习辅导员、见习学工秘书由学生工作科统筹管理，人数按标准控制，并保障按行政管理的系学工干部不少于6人。

（三）主要责任。学生工作科科长（或负责人）负责系学生事务工作，统筹协调系学工科室及有关学工岗位工作事务，对系分管学生工作副主任（副书记）负责；系团委书记或副书记（或负责人）按照职责负责有关学生工作，对系分管团委工作的副书记（副主任）负责。系党总支部组织员不安排专职，由党员的团委负责人或党员学工秘书兼任。

三、加强辅导员的年级制管理工作

（一）保障辅导员的数量。学院对辅导员按照员生比1:200的要求足额配备。学院人事处每年新学年开学印发全院辅导员名单，每个系配备不少于13名辅导员，每个系每个年级配备辅导员4-5名，其中按行政管理的辅导员每个年级不少于2名。

（二）健全年级管理机制。每个系每个年级设年级主任（负责人）1人，年级副主任或年级辅导员、见习辅导员等3-4人，负责本年级的学生思政工作、安稳工作，负责本年级学生工作情况数据的汇总，负责服务本年级各专业组及班主任等。年级主任（负责人）对系分管领导负责，其他辅导员对年级主任负责。

（三）调整辅导员的管理。学院对辅导员实行行政管理和任务管理两种模式，并在人事处印发辅导员名单时明确其管理模式。行政管理模式即俗称的“坐班”制，任务管理模式为弹性工作时间。每周二为所有辅导员统一集中工作时间。

（四）优化辅导员的结构。学院明确辅导员现有三类人员按行政管理：一是当然辅导员（系学工科、团委干部），二是全职辅导员（职业化发展的辅导员），三是见习辅导员（新入职教师）。今后各系加强专业型辅导员（专业教研室教师）的调配；人事处、学工处加强全校特长型辅导员（公共课教研室教师）的统筹安排，这两类人员可以实行任务管理，也可以实行行政管理。

（五）明确辅导员待遇。凡按行政管理的辅导员，执行学院关于行政人员的待遇；凡按任务管理的辅导员，执行不低于班主任待遇。对学院近年来印发执行对辅导员的支持政策仍继续有效，如《关于专职学生辅导员申报讲师专业技术资格若干具体问题的意见》（桂商院职改〔2009〕4号）、《优秀班主任（辅导员）评选办法》（桂商院学〔2009〕34号）、《年级主任管理制度（试行）》（桂商院学〔2011〕19号）、《辅导员派驻制管理办法（试行）〉的通知》（院党办发〔2013〕8号）等。

四、探索班主任的专业组管理模式

（一）按专业组细分班主任管理规模。按照我院的发展定位规划，“十三五”期间全院开设专业控制在20个以内，在校生规模稳定在8000人左右，班级总数约180个，专业教研室9-10个，平均每个系每个年级约20个班级，每个专业教研室的每个年级设置专业组，联系、协调、统筹对应班级6-7个。专业组组长对年级主任负责，班主任对专业组组长及年级主任负责。

（二）专业组长的三种任职模式。学院人事处会同学工处和有关教学系等，提出各系各年级专业组组长（或联系人）名单报学院讨论确定。根据工作需要，专业组组长具备专业条件者可担任专业教研室副主任，仅具备基本条件者可担任年级副主任，也可以同时担任专业组长和年级正副主任职务。

（三）建立教研、学工一体化的专业管理模式。学院按各系编制尽快足额配备专任教师，形成以教学系专业教师为主、教学部公共教师为辅的班主任来源结构，在专业教研室层面，形成教研、学工一体化的双管模式。

五、加强领导，完善执行。

（一）加强对学生工作的领导。学院党委每年定期听取学生工作汇报，研究决定学生工作的重大事项。建立学院领导的学工联系点制度，重点调研年级制和专业组的运行情况，及时掌握改革动态，完善管理制度办法。

（二）强化职能部门服务工作。党委组织部（人事处）要完善期会（每学期专门会议）制度，加强教师引进和学工干部调配工作；党委学生工作部（学生工作处）要完善月会制度，加强对各系学生工作的具体指导和服务；教务科研处会同学工处完善专业教研室的业务“双管”模式和人才队伍“双建”模式。

（三）加强各系领导班子建设。各系领导班子应以高度的政治责任感和使命感，抓好党委重大改革举措的实施工作，要建立周会制度，及时汇报本意见的贯彻执行情况。